The Rover 75 and MG ZT
Owners Club of Scandinavia
Referat af bestyrelsesmøde
Tid Søndag d. 18. januar 2009
Sted Anders Palmkvist's kontor i Malmö
Til stede Anders Plamkvist AP
Carl Gustav Olsson CGO
Svend Rubæk SR
Erik Back EB
Afbud fra Jens Agerlin Petersen JAGP
Poul W. Nielsen PWNReferent Erik Back
Dagsorden
Valg af næstformand
Valg af sekretær
Velkomstpakke
Deltagelse i aktiviteter som klub
Arrangement af evt. træf
Hjemmeside
Første Generalforsamling
Underskrivelse af bankpapirer
Eventuelt
Mødet forløb i god ro og ordren med livlig deltagelse af alle parter. Dagsordenen blev ikke strengt overholdt. Så jeg vil holde mig til hvad der blev besluttet.
AP blev enstemmigt valgt som næstformand. Der var enighed om at næstformands posten skulle gå en Svensker når formanden var Dansk. Og vise versa.
JAGP blev foreslået som sekretær. EB tager kontakt til JAGP for at få hans accept.
Det blev beslutte at begge webmastre fremover skal deltage i bestyrelsesmøderne. Webmastrene har taleret men ikke stemmeret på møderne.
Det blev besluttet at nye medlemmer skal, ved deres indmeldelse, have tilsendt et velkomstbrev, 10 visitkort og 2 streamers.
Det blev besluttet at indhente pris på tryk af visitkort og streamers i Sverige. EB rette en stavefejl på visitkortene og laver et udkast til streamer. CGO indhenter priser.
Det blev besluttet at klubben vil søge deltagelse på Gavnø Slot, et træf i Sverige og den traditionelle klubkamp i Skåne. AP og CGO kommer med forslag til hvilket træf i Sverige klubben skal søge deltagelse i.
Det blev besluttet at intensivere klubbens aktiviteter for at skaffe nye medlemmer. AP og CGO kontakter Svenske værksteder med henblik på at få dem til at anbefaler klubben til deres Rover/MG kunder. SR tager kontakt til AutoNorden med samme formål. EB tager sig af resten af de tidligere autoriserede værksteder i Danmark.
AP og CGO kontakter UBCC (et netværk af Svenske bil klubber for Engelske biler) med henblik på at få klubben optaget i netværket. AP og CGO kontakte ligeledes den Svenske MG klub. EB kontakter den Danske MG klub.
Det blev besluttet at den første Ordinære Generalforsamling bliver lørdag. Den 2. Maj om eftermiddagen. Der afholdes bestyrelsesmøde om formiddagen.
En række Svenske medlemmer vil deltage i Holgers traditionelle tur i Svebølle og omegn fredag d. 1. maj.
Bestyrelsen Danske medlemmer vil derfor søge at arrangere en komsammen fredag aften.
SR efterlyste en mulighed for at udskrive medlemslisten fra hjemmesiden. EB ser på det.
Det blev drøfte hvad der på hjemmesiden skulle være "kun for medlemmer" og hvad der skulle være offentlig tilgængeligt. Den opdeling der er p.t. skulle være dækkende. Dette bliver taget op igen på et møde mellem webmastrene mandag d. 26. januar.
Dagen sluttede med et besøg hos English Car Care i Löddeköping hos Engelske Steve Pike og hans Svenske kollega Bo Hansson.


