Kapitel 3
§ 2 § 3 § 4 § 5
Generalforsamling
§ 1
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender og fatter beslutning ved simpel stemmeflerhed, for så vidt andet ikke er udtrykkeligt bestemt.
Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året, senest i maj måned og indvarsles mindst 14 dage forud ved skriftlig meddelelse. Meddelelsen skal indeholde dagsorden, indkommende forslag samt vedlægges det reviderede regnskab.
Sager, som af medlemmer ønskes forelagt den ordinære generalforsamling, må skriftligt være tilstillet formanden inden den 15. april.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, så ofte bestyrelsen finder det fornødent samt når mindst to tredjedele af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom ved henvendelse til bestyrelsen med oplysning om, hvad der ønskes forhandlet på generalforsamlingen. Denne skal afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse, og mindst to tredkedele af medlemmerne, der ønsker generalforsamlingen indkaldt, skal være mødt eller repræsenteret.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår forelægges til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af forslag i henhold til Kapitel 3, §3.
6. Valg i henhold til Kapitel 4, §1 og 2
7. Eventuelt
§ 6
Generalforsamlingens afstemninger foretages ved håndsoprækning og afgøres ved simpelt flertal. Skriftlig afstemning kan forlanges af dirigenten, bestyrelsen eller mindst 10 % af de tilstedeværende medlemmer.
§ 7
Ethvert af klubbens medlemmer med "co-driver", som har betalt kontingent, har adgang til generalforsamlingen enten personlig eller ved befuldmægtiget, som må være forsynet med skriftlig fuldmagt. Denne overleveres dirigenten forinden stemmeafgivning kan finde sted. Ingen mødende kan dog have mere end een fuldmagt.
§ 8
Generalforsamlingen er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der har givet møde. Hvert medlem har een stemme.
§ 9
Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandring i klubbens vedtægter eller dens opløsning, fordres dog, at mindst to tredjedele af klubbens medlemmer er tilstede samt at mindst to tredjedele af medlemmernes stemmetal afgives til fordel for forslaget. Er der på en sådan første generalforsamling ikke mødt det fornødne antal stemmeberettigede, indvarsles i løbet af 14 dage til en ny generalforsamling. På denne vedtages forslaget uden hensyn til de mødendes antal, når to trdejedele af de mødte stemmer derfor.
§ 10
Der føres en protokol over forhandlingerne på generalforsamlingen. Denne underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer (såvel de afgåede som de nyvalgte) og danner bevis for det på generalforsamlingen passerede.